MANUELS D'UTILISATION
Comment créer une pré-alerte FBA
Une pré-alerte de retour Ezi est une notification envoyée par un vendeur au hub de son choix, l'informant d'une prochaine expédition de stock et fournissant une heure d'arrivée estimée.
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Qu'est-ce qu'une pré-alerte ?

Une pré-alerte de retour Ezi est une notification envoyée par un vendeur au centre de son choix, l'informant d'une expédition de stock à venir et fournissant une heure d'arrivée estimée. Vous devez soumettre une pré-alerte pour chaque livraison de stock chez nous.

Pourquoi devons-nous soumettre une pré-alerte FBA ?

L'envoi d'une pré-alerte permet au hub d'être prévenu à l'avance, ce qui garantit que le personnel, les procédures et les données nécessaires sont en place pour un processus de réception sans faille. Cela profite en fin de compte à vous, notre client, et à l'entrepôt en rendant le stock entrant disponible pour l'expédition ou le traitement ultérieur dès que possible. 


De plus, si les codes-barres corrects sont soumis dans la pré-alerte, vous verrez les données complètes de l'article que vous avez soumises et pas seulement une liste de codes-barres.

Que se passe-t-il si Ezi Returns reçoit des envois FBA sans alerte préalable ?

Nous continuerons à traiter l'envoi reçu, mais les données seront moins complètes, ce qui signifie qu'il vous faudra plus de travail pour identifier et faire correspondre les articles à partir des codes-barres que nous pouvons scanner. À l'arrivée, nous scannons les codes-barres à notre disposition, qui peuvent être un FNSKU ou, dans de nombreux cas, des numéros LPN qu'Amazon applique à certains articles à retirer. 


Vous ne verrez alors que les codes-barres scannés, ce qui signifie que vous devrez rechercher les articles dans votre base de données ou votre compte FBA pour pouvoir les identifier. Si nous disposons de votre base de données ou d'une pré-alerte de votre part avec les codes-barres corrects, l'analyse devrait récupérer et renseigner toutes les données pertinentes sur les articles.

Quelles informations sont requises ?

Nous collecterons les informations suivantes :

  • Quels articles sommes-nous censés recevoir
  • Quelles quantités prévoir afin que nous sachions quand les expéditions prévues pour nous seront terminées
  • Ce que vous voulez que nous fassions avec les articles une fois qu'ils sont tous reçus
  • Toutes les autres instructions spéciales sont enregistrées par rapport à la pré-alerte, minimisant ainsi le nombre d'e-mails nécessaires pour organiser toute retouche telle que l'étiquetage, le classement, etc. 
Afficher d’autres pages utiles
Pour créer une pré-alerte dans votre portail, rendez-vous sur Nouveau et sélectionnez Pré-alertes – Approuvé
Cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le coin supérieur droit, puis choisissiez le type de pré-alerte que vous souhaitez créer. Dans ce cas, il s’agirait « enlèvement de stock FBA »
Saisissez toutes les informations nécessaires, y compris toutes les demandes spéciales, et joignez tous les documents pertinents dans l'espace prévu à cet effet.
Si les articles que vous expédiez ne sont pas déjà inclus dans votre base de données de produits, veuillez sélectionner l'option affichée en bleu : « Le produit n'apparaît pas ci-dessus ? Cliquez ici pour en ajouter un »

Veuillez noter : il est plus simple et plus rapide de nous envoyer l'intégralité de votre base de données de produits afin que nous la stockions sur notre système.
Lors de la création d'un NOUVEAUX PRODUITS, veuillez fournir toutes les informations nécessaires pour permettre à notre hub d'identifier vos cartons à l'arrivée
Après avoir ajouté toutes vos boîtes, finalisez les instructions d'expédition sortante, puis cliquez sur Ajouter une pré-alerte pour terminer le processus.

Le hub mettra ensuite à jour les systèmes pour confirmer la réception de l'expédition, et votre stock sera alors répertorié sur votre portail